Assistenz der Bereichsleitung und Projektassistenz (38 Std.)

vorerst befristet bis Ende 2021

16.06.2021 | Bezirk: Wien | Angestellter |
Caritas der Erzdiözese Wien
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Assistenz der Bereichsleitung und Projektassistenz (38 Std.)

vorerst befristet bis Ende 2021


Die Auslandshilfe der Caritas Wien hat ihre operativen Programmschwerpunkte in der Ukraine und der Republik Moldau. Ihre Arbeit erfolgt in Abstimmung mit der Caritas Österreich und der Auslandshilfe der diözesanen Caritasstellen. Die Arbeitsschwerpunkte sind Programme für Kinder und Jugendliche, Pflegeprogramme für ältere und chronisch kranke Menschen sowie Humanitäre Hilfe und einkommensschaffende Projekte. Wir suchen für unseren Bereich Auslandshilfe ab Mitte Juli 2021 eine*n Assistent*in.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Klassische Sekretariatsagenden
    • Terminkoordination
    • Optimierung und Support von internen Prozessen
    • Dokumentenmanagement
    • Protokollführung (in Deutsch und Englisch)
    • Übersetzungen
  • Veranstaltungs-, Reise und Büroorganisation
  • Datenschutzbeauftragte*r im Team
  • Schnittstelle für Fundraising
    • Verfassen von Texten für Fundraising und Kommunikation
    • Koordination mit div. Caritas-internen Teams (Fundraising, Presse, Social Media) und Projektpartnern
  • Projektdatenbanksupport
  • Support bei Projektarbeit in Koordination mit PM und HoD
  • Volunteer Management für In- und Ausland
    • Ansprechperson für Freiwillige im Bereich der Auslandshilfe, Koordination von Freiwilligeneinsätzen im Ausland

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene höhere Ausbildung, z.B. HAK oder Studium
  • Freude an administrativen Tätigkeiten und Lernbereitschaft
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Rumänisch-, Russisch oder Ukrainischkenntnisse von Vorteil
  • Digitale Kompetenz, MS-Office-Kenntnisse, Online-Tools
  • Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Engagement

Die Caritas bietet:

  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 38 Wochenstunden, von  € 2.518,80 bis € 2.905,10 brutto
  • Sicherheit eines Kollektivvertrages und einer Betriebsvereinbarung
  • Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Bezahlte Fort- und Weiterbildungen  
  • Drei dienstfreie Tage zusätzlich  
  • Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
Neu:
Die für den Arbeitsplatz erforderliche Impfung (Covid-19) ist Voraussetzung oder muss nachgeholt werden.

Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“ und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Caritas der Erzdiözese Wien

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Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


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