Mitarbeiter/in Immobilien-und Facility Management

St. Pölten

16.07.2019 | Bezirk: Sankt Pölten | Angestellter
Hilfswerk Niederösterreich Betriebs GmbH
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Mitarbeiter/in Immobilien-und Facility Management
Niederösterreichisches Hilfswerk

Das Hilfswerk Niederösterreich ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden und ihre Familien. In der mobilen Pflege sind wir die Nummer 1. Für schwierige Lebenslagen haben wir ein breites Angebot. Mit derzeit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir professionelle Beratung, Begleitung und Betreuung an 67 Standorten im ganzen Bundesland.

Für unser Team in der Landesgeschäftsstelle in St. Pölten suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n

Mitarbeiter/in Immobilien-und Facility Management

Ihre Aufgaben:

  • Interne Schnittstelle zwischen Projektierung, Planung und operativer Abwicklung in Bezug auf unsere Ausbau- und Umbauvorhaben
  • Erfassung und Disposition von nötigen Erhaltungs- und Instandhaltungsarbeiten
  • Kontrolle und Überwachung von Lieferterminen und Kosten
  • Bestellwesen (Möbel, Deko-Elemente, geringfügige Bauleistungen)
  • Ansprechpartner/in in allen Fragen des Gebäudemanagements
  • Verantwortung für die Umsetzung der vertraglich vereinbarten Leistungen sowie vertraglich möglicher Leistungserweiterungen
  • Leitung von standortbezogenen FM-Projekten
  • Kalkulation von FM-Leistungen im Rahmen von Projekten inkl. Angebots- und Rechnungslegung
  • Koordination aller Leistungen im Sinne des Leistungsverzeichnisses und vollumfängliche Erfüllung des Auftrages inklusive Zusatzaufträge mittels Einsatzes digitalisierter Systeme.
  • Administrative Unterstützung in den Bereichen Immobiliensuche und Bau- bzw. Facilitymanagement (Erfassung und Verwaltung Immobilienbeständen, Sicherheitssystemen, Zutrittslösungen usw.)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt Immobilienkaufmann/-frau, Baukaufmann/-frau, Hausverwalter-Assistent/in oder dergleichen)
  • Berufserfahrung (bevorzugt in den Bereichen Einkauf/Beschaffung, Facility Management bzw. Bau- & Immobilienwesen, z.B. Hausverwalter/in bzw. Hausverwalter-Assistent/in, Immobilienkaufmann/-frau) von Vorteil
  • gute Excel-Kenntnisse: Erstellen von einfachen Kosten- und Terminüberwachungstools inkl. Datenauswertung
  • Freude an der Schaffung von Strukturen und Abläufen
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Eigeninitiative, Motivation und Selbstständigkeit

Unser Angebot:

  • Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden (Gleitzeit)
  • Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum in einem der führenden Unternehmen seiner Branche mit absolutem Wachstumspotential
  • Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (Kostenübernahme der Öffi-Tickets)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Diverse Benefits

Bezahlung:

Attraktive Vergütung: Wir sind gesetzlich verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt EUR 2.330,60 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis beträgt (SWÖ-KV, Einstufung in Verwendungsgruppe 7). Das tatsächliche Einkommen, das über dem KV liegen kann, legen wir gemeinsam gemäß Ihrer Qualifikationen, Vordienstzeiten, Know-How und persönlichen Kompetenz im Gespräch fest.

Wir bieten attraktive Berufsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit im Sozialbereich haben, setzen Sie unser Motto „Gemeinsam Wege gehen.“ mit uns – einem Top Player seiner Branche – in die Tat um!

Bei Fragen wenden Sie sich an:
Personal | Recruiting
Tel. 02742/249-1090

Bitte beachten Sie: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.

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