Teamleitung der Abteilung "Mitarbeiterservice/Personalverrechnung" (w/m) St. Pölten

St. Pölten

19.09.2017 | Bezirk: St. Pölten | Angestellter
Hilfswerk Niederösterreich Betriebs GmbH
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Teamleitung der Abteilung "Mitarbeiterservice/Personalverrechnung" (w/m) bei Hilfswerk in St. Pölten

Spannende Aufgaben im Sozialbereich.

Teamleitung der Abteilung "Mitarbeiterservice/Personalverrechnung" (w/m)

Das Hilfswerk ist einer der größten Arbeitgeber Niederösterreichs und bietet ein breites Spektrum an Betätigungsfeldern: Im organisatorischen Bereich, in der Altenpflege und Therapie, in der Kinderbetreuung oder der Lernhilfe, in der Familienberatung und Bildung. Laufend sind wir auf der Suche nach qualifizierten, begeisterungsfähigen und dynamischen Mitarbeiter/innen, die mit uns wachsen wollen. 

Zur Mitgestaltung des weiteren Erfolgs unseres Teams in der Landesgeschäftsstelle in St. Pölten suchen wir ab sofort eine engagierte und zukunftsorientierte Führungspersönlichkeit für die

 

Teamleitung der Abteilung

„Mitarbeiterservice/Personalverrechnung“ (w/m)

Ihre Aufgaben
  • Fachliche, strategische und personelle Führung der Abteilung Mitarbeiterservice (MAS)/Personalverrechnung mit 11,5 FTE
  • Organisieren, Kontrollieren und alleinverantwortliches Durchführen der monatlichen Gehaltsabrechnung und Zeitabschluss für alle 3.500 Mitarbeiter/innen
  • Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter/innen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Laufende Erstellung von Auswertungen für die Leitung Personal, Geschäftsführung, interne Abteilungen und dezentrale Einheiten aus der Datenbasis dpw
  • Erste Ansprechperson für externe Partner (zB Behörden, Steuerberater) und Kommunikationsdrehscheibe für relevante interne Schnittstellen
  • Evaluieren und Optimieren von Arbeitsprozessen in der HR-Administration
  • Mitarbeit bei internen Projekten (z.B. Relaunch digitaler Personalakt, Umsetzung Datenschutz-GVO etc.)
  • Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Bilanzierung
  • Leitung dpw Jahresabschluss mit dem Team MAS und in Zusammenarbeit mit Rechnungswesen und Controlling
  • Sicherstellen der Einhaltung rechtlicher Vorgaben bzw. Betriebsvereinbarungen
Ihr Profil
  • Sie bringen eine einschlägige Ausbildung, praxiserprobte Personalverrechnungs- und EDV-Kenntnisse (dpw von Vorteil) sowie Führungserfahrung mit
  • Sie können mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung bzw. in einer vergleichbaren Position nachweisen
  • Sie verfügen über sehr gute Arbeitsrechtskenntnisse
  • Neben einer ausgeprägten Ziel- und Erfolgsorientierung setzen wir Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten voraus
  • Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Entwicklungsbereitschaft runden Ihr Profil ab
Wir bieten
  • Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden (Gleitzeit)
  • Bezahlung lt. Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreichs, Einstufung in Verwendungsgruppe 7. Eine kollektivvertragliche Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Vordienstzeiten möglich.
  • Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben und Verantwortung sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Initiative und Kollegialität groß geschrieben werden
  • Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Die einmalige Chance, Ihr Potential bei einem Top Player seiner Branche unter Beweis zu stellen
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (Kostenübernahme der Öffi-Tickets)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gütesiegel „auditberufundfamilie“)
  • Coaching sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bei uns wird es Ihnen mit Sicherheit nicht langweilig

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und sich dieser interessanten Aufgabe stellen wollen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Hilfswerk Niederösterrech Betriebs GmbH, Mag. (FH) Evelyn Warum
Ferstlergasse 4
3100 St. Pölten
Tel: 02742/249-1092
jobs@noe.hilfswerk.at


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobviertel.at
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